Voor de meeste kantoren zijn kantoorartikelen zo alledaags dat er weinig strategisch over wordt nagedacht — totdat er iets essentieels op is en niemand het merkt tot een medewerker vastloopt. Pennen die opraken, papier voor de printer dat op is, ordners voor een nieuwe map die niet meer beschikbaar zijn — allemaal kleine ergernissen die opgeteld over een jaar aanzienlijk productiviteitsverlies veroorzaken. Voor kantoren die dit willen ondervangen is een goede afspraak met een gespecialiseerde leverancier van kantoorartikelen voor bedrijven de meest praktische oplossing.
Een goed systeem bestaat uit twee elementen. Ten eerste een vaste voorraad-inventarisatie met bepaalde minimumniveaus voor essentiële artikelen — wanneer de printer-papiervoorraad onder 5 pakken zakt, wordt automatisch bijbesteld. Wanneer de voorraad zwarte pennen onder 20 stuks komt, verschijnt een notificatie. Voor grotere kantoren zijn er inkoopportalen waar medewerkers zelf kunnen bestellen binnen budget en toegestane assortiment, met facturering via één centraal contract. Voor kleinere kantoren volstaat een eenvoudige lijst-check per maand.
Ten tweede snelle levering wanneer er iets nodig is. Voor spoedbestellingen (het contract dat morgen getekend moet worden, het nietapparaat dat kapot is, de printercartridge die vervangen moet) is snelle levering essentieel — vaak binnen 24 uur, soms nog dezelfde dag. Voor bedrijven die dit op orde hebben, verdwijnen dit soort ergernissen uit de dagelijkse werkbeleving. Meer informatie over kantoorinkoop op maat kun je vinden bij prooffice.nl.
Voor woningen op de begane grond, kantoren met glazen wanden, praktijkruimtes van professionals (huisartsen, therapeuten, advocaten) en badkamers is privacy een terugkerend thema. Waar gordijnen of jaloezieën een deel van de oplossing bieden, sluiten ze ook direct het daglicht buiten — en juist dat licht was vaak de reden waarom je voor grote glasvlakken had gekozen. Een goede privacyfolie voor ramen lost dit dilemma op door inkijk te blokkeren terwijl het daglicht binnen blijft komen.
Er zijn verschillende typen folies die elk een eigen privacyeffect leveren. Matte folies (ook wel gezandstraald genoemd) zijn volledig ondoorzichtig en laten wel licht door maar geen contouren — ideaal voor badkamers, toiletten en scheidingswanden binnen kantoren. Gestraalde folies met patroon combineren privacy met een decoratief element — populair voor voordeurramen en glaswanden waar volledige matheid te “koud” oogt. Spiegelfolie werkt anders: aan de zonzijde is er van buitenaf geen inkijk, terwijl je van binnen naar buiten normaal doorkijkt.
Voor woningen met veel inkijk vanaf de straat is spiegelfolie vaak de eerste keuze. Overdag, wanneer buiten lichter is dan binnen, ontstaat het effect van een tweezijdige spiegel — passanten zien alleen hun eigen reflectie terwijl je binnen ongestoord kunt zitten. ‘s Avonds keert het effect om (binnen lichter dan buiten) en werkt het minder — daarom worden spiegelfolies vaak gecombineerd met gordijnen voor de nachtsituatie. Voor advies over de juiste privacyfolie voor jouw specifieke situatie kun je terecht bij reflectglasfilm.nl.
Voor bedrijven die zichtbaar willen zijn bij evenementen, langs de weg of aan de eigen pand is een reclamevlag laten bedrukken een van de meest kosteneffectieve zichtbaarheidsopties. Een goed uitgevoerde reclamevlag is van tientallen meters afstand zichtbaar, communiceert direct het merk of de boodschap, en kan bij evenementen snel worden opgezet en weer weggehaald.
Bij de keuze van uitvoering zijn er verschillende typen. Beach-flags zijn de bekende druppel- of veervormige vlaggen die met een grondpin worden geplaatst — ideaal voor evenementen, markten, festivals en tijdelijke acties. Voor permanente inzet aan een gevel of mast zijn rechthoekige gevelvlaggen geschikter. Voor extra opvallende reclame zijn er ook horizontaal wapperende bannerelementen die dwars van een mast uit steken.
Voor het ontwerpen gelden een paar vaste regels. Het logo moet groot en herkenbaar zijn — een klein logo dat op een A4-vel goed leesbaar is, is op tien meter afstand vaak niet meer te herkennen. Contrast tussen tekst en achtergrond is essentieel — donker op licht of licht op donker werkt beter dan kleuren van vergelijkbare toon. Voor tekst geldt: minder is meer. Een korte boodschap of alleen het logo blijft langer hangen dan een compleet aanbod op de vlag. Voor productie in kleinere en grotere oplages, met verschillende afmetingen en materiaalkeuzen, kun je terecht bij Vlaggenclub.